Curso de Negociación y Contratación de Proveedores para Eventos en Chile

Resumen
• Seleccionar proveedores adecuados para cada tipo de evento.
• Gestionar el proceso de contratación de principio a fin.
• Optimizar los recursos disponibles y garantizar la rentabilidad en la organización de eventos.
El Curso de Negociación y Contratación de Proveedores para Eventos es un programa especializado que brinda las habilidades y conocimientos necesarios para establecer acuerdos exitosos con proveedores en la industria de eventos. Aprenderás las estrategias y técnicas esenciales para obtener los mejores servicios y productos al mejor costo, asegurando la calidad y satisfacción en la organización de eventos.
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- Formación 100 % online, a tu ritmo, con acceso al campus virtual.
- Tutores con experiencia profesional en el sector de eventos.
- Casos prácticos y proyecto final aplicados a eventos reales.
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Tu ruta de aprendizaje
Plan de estudios
Programa de 150 horas organizado en 5 módulos para seleccionar, negociar y contratar proveedores de eventos con criterios de calidad, coste y riesgo.
1Módulo 1Mapa de proveedores y necesidades del evento5 submódulos
- 1.1Categorías de proveedores en eventosClasifica proveedores de venue, catering, audiovisuales, transporte, montaje y servicios técnicos.
- 1.2Del briefing a la especificación técnicaTraduce las necesidades del cliente en requisitos medibles para cada proveedor.
- 1.3Análisis make or buyDecide qué servicios internalizar y cuáles externalizar según coste y control.
- 1.4Investigación de mercado y sourcingLocaliza proveedores mediante directorios, ferias, referencias y plataformas sectoriales.
- 1.5Matriz de criticidad de proveedoresPrioriza proveedores según impacto en el evento y dificultad de sustitución.
2Módulo 2Solicitud y evaluación de ofertas5 submódulos
- 2.1Redacción de RFI y RFPElabora solicitudes de información y propuesta claras, comparables y completas.
- 2.2Criterios de evaluación ponderadosDiseña una matriz que combine precio, calidad, experiencia, sostenibilidad y solvencia.
- 2.3Comparativa de presupuestosNormaliza ofertas heterogéneas para compararlas en igualdad de condiciones.
- 2.4Due diligence del proveedorVerifica seguros, licencias, solvencia financiera y referencias de eventos previos.
- 2.5Visitas de inspección y pruebasOrganiza site visits, degustaciones y pruebas técnicas antes de adjudicar.
3Módulo 3Técnicas de negociación aplicadas a eventos5 submódulos
- 3.1Preparación y BATNADefine objetivos, márgenes, alternativas y punto de ruptura antes de negociar.
- 3.2Negociación de tarifas de venue y alojamientoTrabaja room blocks, mínimos de F&B, alquiler de salas y concesiones.
- 3.3Palancas de valor más allá del precioObtén upgrades, flexibilidad de fechas, servicios añadidos y condiciones de pago.
- 3.4Negociación multiproveedor y paquetesAgrupa servicios y volúmenes para mejorar condiciones con varios proveedores.
- 3.5Gestión de objeciones y cierreManeja tácticas de presión y cierra acuerdos sostenibles para ambas partes.
4Módulo 4Contratación y marco legal5 submódulos
- 4.1Estructura del contrato de serviciosRevisa objeto, alcance, precio, calendario de pagos y entregables del contrato.
- 4.2Cláusulas de cancelación y attritionNegocia penalizaciones, reducciones de cupo y plazos de liberación.
- 4.3Fuerza mayor y segurosDefine supuestos de fuerza mayor y coberturas de responsabilidad civil exigibles.
- 4.4Acuerdos de nivel de servicioEstablece SLA, indicadores de cumplimiento y penalizaciones asociadas.
- 4.5Protección de datos y confidencialidadIncorpora encargos de tratamiento y NDA cuando el proveedor accede a datos.
5Módulo 5Gestión de la relación y evaluación5 submódulos
- 5.1Onboarding y coordinación operativaAlinea al proveedor con el cronograma, contactos y procedimientos del evento.
- 5.2Control de cumplimiento en el eventoSupervisa la ejecución en sitio y documenta incidencias y desviaciones.
- 5.3Resolución de conflictos y reclamacionesGestiona incumplimientos con evidencias, comunicación formal y vías de compensación.
- 5.4Evaluación post-evento del proveedorPuntúa desempeño con un scorecard para decisiones de futuras contrataciones.
- 5.5Base de proveedores homologadosConstruye y mantiene un panel de proveedores preferentes con acuerdos marco.
Proyecto final
Diseña el proceso completo de contratación de proveedores de un congreso, desde la RFP hasta el contrato negociado y su scorecard.
Metodología
Campus virtual disponible 24/7 desde cualquier dispositivo.
Seguimiento personalizado y feedback sobre tus entregas.
Calendario flexible compatible con tu trabajo.
Aplicas lo aprendido en un caso real de eventos.
Cercano Obtendrás el respaldo de nuestros profesores altamente formados, quienes agilizarán tu desarrollo académico, así como la orientación de un mentor de respaldo para asistirte en la consecución de tus objetivos.
Práctico Nuestro espacio virtual académico será tu plataforma educativa principal, donde hallarás todos los programas que tomarás. Además, tendrás entrada a la biblioteca electrónica, una sociedad en línea para relacionarte con otros aprendices y respaldo accesible en todo momento.
Salidas profesionales
2. Selección de proveedores: Cómo identificar y evaluar proveedores adecuados para diferentes tipos de eventos.
3. Negociación de contratos: Estrategias para negociar contratos ventajosos que beneficien a ambas partes.
4. Gestión del proceso de contratación: Cómo llevar a cabo el proceso de contratación de principio a fin de manera eficiente.
5. Optimización de recursos: Técnicas para garantizar que la contratación de proveedores se ajuste al presupuesto y los objetivos del evento.
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Estas son algunas de las personas que te acompañarán durante el programa.







Admisión
- Solicita información
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- Entrevista de orientación
Revisamos tu perfil y objetivos profesionales.
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Posteriormente, se agendará una reunión de asesoramiento enfocada en responder tus interrogantes y aclarar cualquier incertidumbre que puedas tener.
Por último, se llevará a cabo una segunda llamada en la que se resolverán todas tus inquietudes y recibirás una orientación personalizada en relación a todo lo que requieras.
Documentación Si el programa te encaja, procedes a postular tu candidatura enviando la documentación específica a tu asesor personal Si estas el proyecto es de tu agrado, sigue adelante con la solicitud de tu candidatura, enviándonos la siguiente documentación.
• Formulario de admisión
• Fotocopia de tu DNI
• Curriculum vitae
• Estudios anteriores
• Carta de recomendación (opcional)
Requisitos para estudiar Formalización de la reserva de plaza a través de nuestros diferentes métodos de pago
• Domiciliación bancaria.
• Tarjeta de crédito.
• Pago virtual.
Financiación
Cuota orientativa. Confirma las condiciones de pago con el equipo de admisiones.
En Esinev Education en colaboración con ISEIE Innovation School, nos dedicamos a asegurar tu futuro al ofrecerte una amplia gama de becas y ayudas financieras para que puedas recibir la mejor educación sin obstáculos. Nuestras becas y ayudas están disponibles para todos, sin importar tu perfil, ya que contamos con diversas opciones para adaptarnos a tus circunstancias personales. Explora toda la información sobre nuestras becas y ayudas, y elige la que mejor se ajuste a tus necesidades para asegurar tu formación académica.
Excelencia académica La beca para Estudiantes con un destacado historial académico se otorga a aquellos estudiantes que han demostrado un rendimiento sobresaliente en sus estudios. Esta beca reconoce y premia el esfuerzo, dedicación y logros académicos de los estudiantes destacados.
Beca a mayores de 45 La beca para Mayores de 45 años es una oportunidad única diseñada específicamente para personas que desean retomar sus estudios superiores después de haber pasado cierta etapa de su vida. Esta beca está dirigida a aquellos individuos que, a pesar de no haber tenido la oportunidad de obtener una educación universitaria en su momento, desean adquirir nuevos conocimientos y habilidades para avanzar en su carrera o explorar nuevos horizontes profesionales.
Beca a menores de 25 La beca destinada a jóvenes menores de 25 años está diseñada para apoyar a esta franja de edad específica en su búsqueda de educación superior. Esta beca proporciona oportunidades y recursos financieros para ayudar a los jóvenes a superar las barreras económicas y acceder a una educación de calidad. Valoramos el potencial y el compromiso de los jóvenes en su desarrollo académico y profesional, por lo que esta beca se otorga a aquellos que demuestran un rendimiento académico sobresaliente, así como una fuerte motivación y dedicación para alcanzar sus metas educativas. Estamos comprometidos en apoyar a los jóvenes talentosos y brindarles las herramientas necesarias para que puedan aprovechar al máximo su potencial y lograr un futuro exitoso.
Beca mujer líder La beca “Mujer y Liderazgo” está diseñada para apoyar y empoderar a las mujeres que demuestran un fuerte potencial de liderazgo en sus campos de estudio. Esta beca ofrece la oportunidad de recibir una educación de calidad y desarrollar habilidades de liderazgo para ayudar a las mujeres a destacarse en sus carreras y desafiar los estereotipos de género.
Becas Emprendimiento La beca se dirige a aquellas personas que estén trabajando en proyectos o emprendimientos que buscan generar un impacto positivo en el mundo. Está diseñada para apoyar a aquellos individuos comprometidos en hacer del mundo un lugar mejor a través de sus iniciativas.
Familia Numerosa La beca está especialmente diseñada para aquellos estudiantes que pertenezcan a una familia numerosa, reconociendo y apoyando las circunstancias especiales que enfrentan en términos de recursos financieros y responsabilidades familiares.
Beca Autónomos La “Beca Autónomos” es una ayuda económica destinada a apoyar a emprendedores y trabajadores autónomos en su desarrollo profesional y crecimiento empresarial. Esta beca ofrece un respaldo financiero para cubrir los gastos relacionados con la formación, asesoramiento y recursos necesarios para fortalecer sus habilidades y competencias empresariales.
Beca a la integración laboral (para desempleados) La beca de integración laboral está diseñada específicamente para ayudar a las personas desempleadas a reintegrarse en el mercado laboral. Esta beca proporciona apoyo financiero y recursos adicionales para facilitar la transición hacia un nuevo empleo.
Preguntas frecuentes
¿Es un título oficial?
Al terminar obtienes un certificado propio de ESINEV. No es un título oficial; las acreditaciones se pueden valorar según la formación que termines y la normativa local.
¿Cuánto dura y cuántas horas tiene?
Duración: 8 semanas. Carga lectiva: 150 horas, organizadas para que puedas compaginarlas con tu trabajo.
¿Las clases son online?
Sí. Es 100 % online, con campus virtual, materiales descargables y tutorías con profesionales del sector.
¿Puedo pagar a plazos?
Sí. Financiación: 2 meses. El equipo de admisiones te confirma las condiciones.
¿Cuándo puedo empezar?
Abrimos convocatorias cada dos meses. Solicita información para reservar tu plaza en la próxima.
¿Hablamos de tu futuro en eventos?
Déjanos tus datos y un asesor te explica el programa, las fechas y las opciones de pago.
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